Im Fokus dieses Forschungsprojekts steht die Frage, wie Künstliche Intelligenz (KI) zur Digitalisierung, Modernisierung und zum Abbau bürokratischer Prozesse in der Hochschulverwaltung beitragen kann. Wissenschaftlich werden zunächst die Anforderungen und Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI in diesem speziellen Kontext systematisch analysiert. Anschließend erfolgt ein experimenteller Einsatz bestehender KI-Systeme in ausgewählten Fachabteilungen, um deren Effizienz und Potenzial für Verwaltungsmodernisierung empirisch zu evaluieren. Die gewonnenen Erkenntnisse bilden die Grundlage zur Entwicklung evidenzbasierter Empfehlungen und praxisorientierter Umsetzungsleitfäden. Ziel ist es, den nachhaltigen Transfer bewährter KI-Lösungen in weitere Hochschulen Baden-Württembergs zu ermöglichen. Durch diesen wissenschaftlich fundierten Ansatz leistet das Projekt einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Hochschulverwaltung.