Eine Erasmus+-Personalmobilität für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen steht allen Beschäftigten der Hochschule Offenburg offen. Informationen zum allgemeinen Fort- und Weiterbildungsprozess an der Hochschule Offenburg sind im Intranet hinterlegt.
Ebenso können auch Mitarbeitende von Partnerhochschulen an die Hochschule Offenburg entsandt werden. Entsprechende Anfragen werden vom IO an die zuständigen Kolleg*innen weitergeleitet.

Die Voraussetzungen der Europäischen Kommission sehen vor, dass

• die Förderdauer zwischen zwei (Erasmus+ Programmländer) und fünf (Erasmus+ Partnerländer) aufeinanderfolgenden Arbeitstagen und zwei Monaten betragen muss,
• ein inhaltlicher Bezug der Mobilität zu den Zielsetzungen des Erasmus+ Programms vorgegeben sein muss,
• eine Vereinbarung eines Arbeitsprogramms (Mobility Agreement) mit der Heimathochschule und der Gasteinrichtung im Vorfeld abgesprochen werden muss,
• ein Bericht über die Tätigkeit im Rahmen der Personalmobilität im Nachgang angefertigt (Beneficiary Module) werden muss und
• nach Beendigung des Aufenthaltes eine Bestätigung der Gasteinrichtung eingeholt werden muss.

Möglichkeiten für eine Erasmus+-Mobilität sind z.B.

• Hospitationen, Job Shadowings an einer Erasmus+-Hochschule, mit der idealerweise bereits ein bilaterales Abkommen besteht (siehe Partnerhochschulen)
• Teilnahme an einem Workshop, Seminar oder einer Staff Training Week (von einer Hochschule)

Vor der Mobilität
Bitte melden Sie sich für einen persönlichen Beratungstermin im IO an. Dort werden Ihre Pläne besprochen und Sie erhalten weitere Informationen. Die Bewerbung ist laufend möglich. Die nachfolgende Übersicht liefert eine erste Orientierung, wie viel Zeit Sie mindestens vor Antritt einer Mobilität einplanen sollten und welche Unterlagen für die Bewerbung benötigt werden:

* in direktem Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit
** Bewerbungsformular: Sie erhalten dieses vom IO

Bei Bewerbungen, die kurzfristiger als die vorgegebene Frist eingereicht werden, wird im Einzelfall geprüft, ob eine Erasmus+-Förderung möglich ist.

Sobald feststeht, dass Sie die STT-Mobilität antreten können, schließen Sie die Vereinbarung des Arbeitsprogramms (Mobility Agreement) mit der Hochschule Offenburg und der Gasteinrichtung. Das von allen Parteien unterschriebene Mobility Agreement senden Sie (z.B. als Scan) an das IO. Anschließend erhalten Sie von dort das Grant Agreement, das Sie unterschrieben an das IO zurücksenden (z.B. als Scan). Beide Vorlagen (Mobility Agreement und Grant Agreement) erhalten Sie vom IO.

Nach der Mobilität
Nach der Mobilität reichen Sie die Bestätigung der Gastinstitution im Original im IO ein und füllen den Teilnehmendenbericht über das Beneficiary Module aus. Zudem muss die Reiskostenabrechnung über ZEUS vorgenommen und die Reisekostenbelge bei der Reisekostenstelle eingereicht werden.

Mit der Programmgeneration Erasmus+ wird der finanzielle Zuschuss auf eine Pauschale, sogenannte Stückkosten, für die Fahrt- und Aufenthaltskosten umgestellt. Mögliche positive Differenzen von realen Kosten zu Stückkosten verbleiben bei den Geförderten und werden von der Personalabteilung ans LBV gemeldet und versteuert. Wird die von der Europäischen Kommission zugewiesene Summe überschritten, muss die Differenz von der eigenen Abteilung/Fakultät übernommen werden. Auch deshalb ist es notwendig, vor der Antragstellung mit der/dem Vorgesetzten Rücksprache zu halten. Diese*r bestätigt die Kostenübernahme in Ihrem Bewerbungsformular. Ihre Erasmus+ Staff Mobility ist eine Dienstreise (bitte die Hinweise zu Dienstreisen im Intranet beachten).

Die Berechnung der Stückkosten für die Fahrt erfolgt mit Hilfe des Distanzrechners der Europäischen Kommission. Die „Reisedistanz“ entspricht der Entfernung zwischen der Hochschule Offenburg und dem Zielort. Der „Betrag“ entspricht dem Zuschuss für die An- und Rückreise zum/vom Zielort.

Stückkosten je Aufenthaltstag in den Projekten 2024 und 2025

Im Projekt 2024 werden bei einem Aufenthalt von bis zu 5 Tagen alle 5 Tage gefördert. Im Projekt 2025 werden bei einem Aufenthalt von bis zu 5 Tagen nur 3 Tage gefördert.

Bei Bedarf werden zusätzliche Reisetage gefördert: für Standardreisen bis zu 2 Reisetage, für nachhaltiges Reisen (Green Travel) bis zu 6 Reisetage. 

Fahrtkosten in den Projekten 2024 und 2025

Erhöhter Reisekostenzuschuss für grünes Reisen
Seit dem Projekt 2021 können für An-/Abreise mit umweltfreundlichen Transportmitteln (Bus, Zug oder organisierte Fahrgemeinschaft in einem Pkw) höhere Reisezuschüsse ausgezahlt werden. Zudem können bis zu sechs zusätzliche Fördertage für die längere An- und Abreise beantragt werden, wenn mindestens 50% der An- und Abreise mit den zuvor genannten umweltfreundlichen Verkehrsmitteln zurückgelegt wurden. 

Finanzielle Zusatzförderung für Teilnehmende mit geringeren Chancen
Teilnehmende mit geringeren Chancen können einen Realkostenantrag für Auslandsaufenthalte stellen. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine vorbereitende Reise zu beantragen, um die Umstände vor Ort als Vorbereitung auf eine bereits bewilligte Mobilität zu erkunden (vorbereitende Reisen sind i.d.R. für potenzielle Geförderte mit einer Behinderung und deren Begleitpersonen vorgesehen, die die Bedingungen vor Ort erkunden müssen, um absehen zu können, ob ein längerer Aufenthalt möglich ist). Die Beantragung der Realkostenförderung erfolgt beim IO.

Zu Teilnehmenden mit geringeren Chancen zählen
- Teilnehmende mit einer Behinderung mit einem Grad der Behinderung von 20 oder mehr oder einer nachgewiesenen Behinderung, aufgrund welcher ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland besteht
- Teilnehmende mit chronischer Erkrankung, aus der ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland hervorgeht
- Teilnehmende mit Kind/ern
 

Die endgültige Berechnung des Zuschusses erfolgt durch das IO und wird im Zuwendungsvertrag (Grant Agreement) festgelegt. Eine Garantie für eine finanzielle Förderung besteht nicht.

Für eine persönliche Beratung oder bei weiteren Fragen melden Sie sich bitte im IO bei Melanie Schlüter. 

Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Webseite trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.

Auswahlkriterien für eine Erasmus+-Förderung

• Bewerbungen werden nach dem First-Come-First-Served-Prinzip bearbeitet
• Vollständige und fristgerechte Abgabe des Bewerbungsformulars
• Strategisch sinnvolles Mobilitätsvorhaben
• Für das Mobilitätsvorhaben sind ausreichende Kenntnisse der Landessprache oder englische Sprachkenntnisse vorhanden (mind. B2-Niveau)
• Die Bereitschaft, im Rahmen der Erasmus+ Days im Oktober kurz über den Besuch zu berichten, muss gegeben sein
• Bei mehr als einer Staff Mobility pro Jahr werden weitere Aufenthalte vorrangig an ChallengeEU-Organisationen gefördert
• Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt mit Vier-Augen-Prinzip

ECHE

Erasmus Policy Statement

Informationen der Europäischen Kommission zu Erasmus

Erasmus+-Partnerländer

NA DAAD – Förderung für Hochschulpersonal (mit Video)

Erasmus+ Flyer Lehre, Fort- und Weiterbildung

Partnerhochschulen der Hochschule Offenburg

Umweltfreundliches Reisen

Informationen zum Realkostenantrag